Agencje eventowe to placówki, w jakich fachowcy od zajmowania grafików zajętych ludzi organizują wspólne spędzanie czasu, imprezy integracyjne, a nawet duże imprezy firmowe oraz plenerowe. Każdy kto pragnie zaplanować taką uroczystość może zgłosić się do agencji po wycenę i propozycję i po jej wyborze nie denerwować się o dalsze szczegóły połączone z organizacją.Przeważnie placówki operują kontaktami do innych firm i dzięki pomocy mogą dopiąć na ostatni guzik każdy, choćby najdrobniejszy szczegół organizacji. Takie elementy dotyczą zazwyczaj najmu adekwatnej Sali albo zlokalizowania dobrego miejsca, w jakim dana impreza winna się odbyć. W innym miejscu realizowana będzie uroczystość integracyjna dla korporacji, a w innym bankiet na tysiąc osób, lub sesja.Kolejnym znaczącym faktem jest dostarczenie na okres zabawy dobrego sprzętu, na przykład muzycznego. Ważny może okazać się również catering. Agencje eventowe współpracują zwykle ze sprawdzonymi wcześniej kawiarniami bądź dostarczycielami jedzenia, dzięki czemu goście mogą uniknąć niemiłych niespodzianek. Niejednokrotnie kłopotem dla organizatora potrafią być także niezbędne do wynajęcia meble. Też z takimi firmami współpracują agencje.Ponadtoj na imprezę można wynająć nawet muzyków, lub prezenterów. Komplet zależy od tego, jakim budżetem gospodarujemy oraz jakie naprawdę są nasze potrzeby dotyczące organizacji zabawy.
