Krajowy System e-Faktur
Co to jest KSeF (Krajowy System e-Faktur)? Jest to program komputerowy, który daje możliwość wystawiania faktur strukturalnych w formacie XML poprzez zintegrowane oprogramowanie finansowo-księgowe. Co ważne, system sprawdza, czy dokument odpowiada standardom i nadaje mu unikalną numerację. Wystawca uzyskuje UPO - urzędowe poświadczenie odbioru, a odbiorca ma dostęp do faktury dzięki uwierzytelnieniu się w KSeF lub podaniu danych związanych z fakturą (jest to tzw. dostęp anonimowy). Okazuje się, że otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych z KSeF wymaga uzyskania zgody odbiorcy faktury. Sposoby wyrażenia zgody nie są określone w przepisach, dlatego mamy tutaj wiele możliwości. Jeśli odbiorca wyrazi sprzeciw, nadal można korzystać z KSeF, ale dokument należy udostępnić drugiej stronie papierowo lub elektronicznie. Niezwykle przydatnym narzędziem staje się program do obsługi KSeF od wFirma. Czym cechuje się takie rozwiązanie?
Program do obsługi KSeF
Innowacyjny program do obsługi KSeF nie bez powodu jest tak częstym wyborem wielu przedsiębiorców. Pozwala sprawnie wystawiać faktury w różnych językach, z własnym logo, w każdej walucie obcej, zgodnie z wymaganiami przedsiębiorcy. Jeśli chodzi o najważniejsze funkcje programu do fakturowania online od wFirma, są one następujące:
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur - wystawianie faktur sprzedaży ich pobieranie faktur kosztowych nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów.
- Generowanie JPK_V7 z GTU - program raportuje sprzedaż do Fiskusa z pomocą plików JPK, co daje wygodę podczas raportowania sprzedaży online.
- Integracja z drukarkami online - unikalne rozwiązania pozwalają na bezpośrednią integrację z większością drukarek fiskalnych.
- Zarządzanie sprzedażą z CRM - wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, dlatego można utrzymywać dobre relacje z klientami, zoptymalizować kontakty i korzystać z integracji z bazą firm w GUS.
- Fakturowanie poprzez zebrane zadania - cykliczne fakturowanie nigdy wcześniej nie było tak proste. Dodatkowo można liczyć na wysyłanie powiadomień o ważnych zadaniach i terminach.
- Zautomatyzowane fakturowanie - system jest zintegrowany z wszystkimi dostawcami sklepów online, a sprzedać rozliczać można w jednym miejscu.
- Faktury elektroniczne XML - plik takiej faktury jest zgodny z normami obowiązującymi w UE i w Polsce.
- Łatwe wprowadzanie asortymentu do faktur - katalog produktów i usług z powodzeniem zastępuje system magazynowy. W efekcie można przyspieszyć pisanie faktur, które dokumentują sprzedaż tego samego towaru.
Co jeszcze zapewnia program do fakturowania online? Nie bez znaczenia jest integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym, tak aby przedsiębiorca mógł przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. Do dyspozycji mamy prowadzenie sprzedaży wielokanałowej online - cała sprzedaż jest zintegrowana z magazynem i księgowością! Nowoczesny system spełnia wymogi związane z bezpieczeństwem danych osobowych. Faktura automatyczne staje się szablonem, dzięki któremu program może sam wystawiać faktury VAT. Taki mechanizm doskonale sprawdza się zwłaszcza przy rozliczaniu czynszów i abonamentów.
Kto skorzysta z niezawodnego systemu do obsługo KSeF? Taka propozycja spełni oczekiwania zarówno małych firm, jak i jednoosobowych działalności oraz spółek rozliczających cykliczne usługi. Liczne funkcjonalności programu sprawiają, że uzyskujemy wiele nowych możliwości podczas wykonywania codziennych zadań w miejscu pracy. W razie pytań, zawsze można skorzystać z pomocy specjalistów z wFirma, którzy rozwieją nasze wątpliwości dotyczące oprogramowania.
